導入例・実績|会員証・社員証・学生証の印刷|有限会社NBSプラン

有限会社NBSプラン

導入例・実績

ICカードの社員証600枚に顔写真をつけて作成

ICカードで作成した社員証のイメージ

実績データ

■社名 非公開

■業種 印刷業

■導入商材 社員証(白カード+再転写加工)

■素材 ICカード

■印刷方法 再転写 表4色/裏1色

■枚数 600枚

■用途 顔写真と名前入りのICカードの社員証

■納品 3週間後

  

<価格>
420,000円+基本料金5,000円

以前、別のカード作成のご依頼をいただいたお客様からのご依頼で、ICカードの社員証を作成いたしました。
デザインはお客様からのご支給。
カードはプラスチック素材で、ICチップが入っているICカードです。

このICカードを社員証として使用されるとのことで、社員の方1人1人の顔写真と名前を入れて再転写による印刷を行いました。

再転写加工は、再転写フィルムと呼ばれる専用のフィルムに反転したデザインデータを写した後、カラーフィルムに再度転写してカードに印刷する方法で、昇華転写加工(ダイレクト印字)と比較しても、ロット数に関係なく、縁までムラなくキレイに印刷できるというメリットがあります。

再転写で印刷するときの色は、4色か1色のどちらかから選択することになり、写真のときは4色(赤青黄黒色)、文字だけのときは1色(黒色)を使用することが多いです。

今回のご依頼でも表面は写真入りだった為、4色で印刷し、 裏面は社員証に関する注意書きのみでしたので、1色で印刷し、作成しています。

社員1人1人の顔写真を印刷したICカードの社員証を作成

印刷に使用したICカードは、すでにICチップが入っていて、社員さんの情報も入った状態でした。

そのため、ICカードには番号が振ってあり、どの番号にどの社員さんのデータを印刷するかが決まっていましたで、ICカードと印刷するデータを間違えないようにデータを管理して作成を行っています。

※記事に使用している画像はデザインデータをスクリーンショットを取ったものです。

ICカードの情報と個人の写真や名前が一致しないと印刷できない

ICカードの素材はプラスチックですので、印刷そのものの工程は会員証や診察券等と変わりません。

ただし、先述したように、ICチップに入っている社員さんの情報と印刷する社員さんのデータが必ず一致しないといけませんので、ICカードの番号と印刷するデータを間違えないようにExcelでデータを管理しています。

Excelと印刷するデータを自動でマッチングさせてICカードへ印刷を行っていますので、仮にICカードの情報とデータの名前が違っていた場合、エラーが出るようになっています。

その為、同じ名前でもICカードの情報が漢字表記で、印刷データが平仮名表記だった場合でもエラーとなってしますので、ICカードへの印刷のご依頼をいただいた際には、Exelとデータの名前の表記を全く同じにして頂けるようにとお伝えしています。

また、ICカードには情報が入っていますので、ICチップが入っていて何も印刷されていない状態の白カードをお客様にご用意していただいていますが、作成する枚数分だけでなく、予備のICカードもご用意して頂いています。

これは、印刷時の失敗を想定している為です。
印刷時の失敗は、印刷機の問題になってしまうのですが、どうしても印刷にムラが出たり、ほこりが入ると印刷が割れてしまうことがあります。

どの程度までを失敗とするのかはお客様のご判断によりますが、NBSプランでは印刷するICカードの枚数の1~2割くらいをご用意していただいています。

なお、ICチップが入っていないカードについては、予備のカードも含めてNBSプランで用意しています。

写真入りの社員証等のデザインについては、写真のサイズや決まったフォームはなく、写真の大きさもご自由に決めて頂くことが可能です。また、写真のサイズによって作成にかかる時間が変わることもありません。

印刷用の写真をいただくときは、お客様から証明写真で撮った写真で送っていただくことやデータで送っていただく場合が多いです。

お客様のセキュリティシステムの運用開始に合わせて納品

今回ご依頼いただいたお客様は、以前に顔写真入りの資格証明書の発注を頂いた会社様で、「ICカードの印刷もできますか?」と見積もりのご依頼がありました。

そのNBSプランの見積もりに対して予算があったことと、これまでの実績と信頼からご依頼をいただけたのではないかと思います。

これまでの実績と信頼はあったと思いますが、今回はお客様から発注前に納期について、入念な確認がありました。

ICカードということで、お客様の会社でのセキュリティシステムの運用開始日が決まっていたのではないかと思います。

通常、写真入りのカードの場合、100枚を作成するのに1週間程度のお時間をいただきます。
その為、600枚となると6週間かかりますが、お客様から2~3ヶ月前にご連絡いただき、事前にしっかりと準備を行っていましたので、3週間で納品させていただくことができました。

ICカード作成の案件は、通常のプラスチックカードに対してそれほど多いものではありませんが、納品後も追加で1枚から、多いときで10枚単位での発注をいただいています。

新規のご依頼でも1枚からお受けしていますので、ICカードで作成したいカードがありましたらご相談ください。

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